GENTIANA hokusetsu

個人情報保護方針

1.　個人情報

　　「個人情報」とは、お客様個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該お客様を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にお客様個人を識別できるものも含まれます。

2.　法令の遵守について

　　お客様からご提供していただく個人情報について、その保護に関する法令及び、その規範を遵守します。

3.　個人情報の取得について

　　個人情報の取得は適法かつ適正な方法によって行います。

4.　個人情報の利用について

　　お客様からご提供いただいた個人情報は、以下に挙げる目的のために利用させていただく場合がございます。 　1）お客様に対して、当クラブにおける練習又は試合の日時の連絡、当クラブが試合を 行うために関係機関に行う連絡、その他当クラブ運営における業務上必要な連絡を 取らせていただく場合 　2）お客様に対して、サッカーのイベントに関するご案内、その他当クラブのサッカー に関するご案内をさせていただく場合　 3) 当クラブ活動の告知やイメージアップのため、ホームページやSNSなどを通じてプ ロモーションをさせていただく場合

5.　個人情報の第三者への提供について

　　当クラブは、お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示、提供しません。 　1) お客様の同意がある場合 　2) 法令等に基づき、開示要求が行われた場合 　3) お客様の重要な利益（生命、身体、財産）を保護するため必要な場合

6.　個人情報の管理について

⑴　個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止及び是正、その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 ⑵　当サイトは、ＳＳＬによる暗号化を使用して、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐ措置を講じています。

7.　個人情報の取扱い

　　個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

8.　個人情報保護の継続的遵守

⑴　個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。 ⑵　変更後の個人情報保護方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

9.　個人情報の変更等

⑴　個人情報を提供した本人は、当該個人情報に関して開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止（以下「個人情報の変更等」といいます。）を、下記の個人情報に関する窓口から求めることができます。 ⑵　お客様から、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当クラブ訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は除きます。 ⑶　お客様から、お客様の個人情報について消去を求められた場合、当クラブが当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客様に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当クラブが訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は除きます。

10.　個人情報保護に関する窓口

　　個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を下記のとおり設けて、適切に対応するよう努めます。 　個人情報に関するお問い合わせはこちら 　E-MAIL: info@gentiana.jp 【２０２1年12月20日制定】